Les différents postes référents
Demande d’être présent dès le dimanche 20 midi au dimanche 27 août soir inclus.
Les postes référents impliquent :
- d’être présents sur les sept jours de l’événement aux horaires décrites ci-après sur le site
- de payer son entrée aux RNP (sauf pour les référents enfants)
- d’avoir ses repas payées et une bière par jour offerte
- de former les bénévoles inscrits pour les créneaux horaires
- de veiller à ce que les missions soient assurées dans une ambiance bienveillante et agréable
- de remplacer les bénévoles inscrits qui manqueraient à leur poste ou d’en trouver de nouveaux
- d’être présent à la réunion quotidienne de 15h à 16h au point accueil pour faire remonter axes d’amélioration, infos techniques etc
Brief le dimanche 20 août pour présentation :
- mutuelle avec les équipes organisatrices : Brin de paille, Perm’api, du lieu, de 2 membres de la Mairie
- du planning de la semaine,
- des rôles, missions et responsabilités en tant que référent
Postes référents externes
1 Référent
Toilettes sèches : (avec 4 bénévoles par jour)
Créneaux horaires => entre 7h45 et 8h45 / Plusieurs passages dans l’après midi / 18h à 19h
Brief des bénévoles après l’agora du matin de 9h30 à 9h45
Redevabilités:
Passages réguliers (matin, après-midi)
– S’assurer de la propreté des toilettes (sciure, rouleaux de pq vides, cuvette)
– Remplir les vaporisateurs du mélange huile essentielle de lavande + eau
– Recharger les rouleaux de papiers toilettes
– Réalimenter en sciure / copeaux de bois
– Changer les poubelles lorsqu’elles sont pleines et/ou vider la poubelle au compost
Passage entre 18h et 19h
– Apporter les poubelles pleines à la zone de compost toilettes sèches
– Laver les poubelles : eau + vinaigre blanc
1 Référent
Parking: (avec 3 bénévoles par tranche horaire)
Créneaux horaires => 9h à 12h / 12h à 15h / 15h à 18h
Brief des bénévoles après l’agora du matin de 9h30 à 9h45
Redevabilités:
– Orienter les véhicules pour trouver un emplacement (parking 1 jour pour les voitures / plusieurs jours voitures / plusieurs jours parking camion)
– Accueillir le public avec sa bonne humeur
– Le référent de ce poste s’assure du bon roulement des bénévoles et s’engage à remplacer ou trouver une personne qui manquerait
Crieur : (seul)
Créneaux horaires => 8h pour le petit dej / 8h45 pour l’agora / 11h pour changement d’atelier / 12h30 pour le déjeuner / 14h15 pour l’agora / 16h45 pour le changement d’atelier / 18h pour la fin de journée
Redevabilité :
– passer en vélo et klaxonner sur toutes les espaces à chaque horaire
1 Référent
Eau : (avec 3 bénévoles)
Créneaux horaires => entre 7h45 et 9h45 / Après-midi : 2 veilles / 18h à 19h
Brief des bénévoles après l’agora du matin de 9h30 à 9h45
Redevabilités
– S’assurer de remplir les jerricans (x 5)
– S’assurer du bon fonctionnement et de l’hygiène des points d’eau potable et toilettes
– Réapprovisionner le bar au besoin
– S’occuper des poches pour les douches solaires
2 référents (soit 1 journée chacun soit 1 / ½ journée, à décider le dimanche ensemble)
Animation enfants : (avec 2 bénévoles)
Créneaux horaires => 9h45 à 12h30 / 15h à 18h
Brief des bénévoles à l’espace enfants
Redevabilités:
– Proposer des jeux / animations aux enfants (si possible autour de la découverte sensorielle)
– Surveiller et s’assurer de la sécurité des enfants
1 Référent
Infirmerie
Créneaux horaires => toute la journée, rester sur le site
Redevabilités :
– Connaître les bases de soins
– Avoir et/ou connaître l’emplacement de la trousse à pharmacie
– Prendre soin des humains qui nous entourent
Merci d’envoyer un mail pour vous positionner sur l’un des postes à rencontres.permaculture@gmail.com
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